För att kunna skicka ut en närvarolänk till en föreläsare behöver det finnas en e-postmall. Denna läggs till på kursen eller på kurstillfället under fliken e-postmallar.

1. Gå till fliken E-postmallar
2. Klicka på Lägg till
3. Välj typen Närvarolänk
4. Fyll i de obligatoriska fälten
5. Skriv en passande text som ska skickas till föreläsaren, glöm inte lägga till datakoden för länken!
6. Spara
7. Nu går det att skicka ut länken till föreläsaren manuellt eller automatiskt

Skicka närvarolänk manuellt

1. Gå in på aktuellt kurstillfälle
2. Klicka på fliken kursdelar
3. Öppna kursdelen det gäller
4. Under föreläsarens namn finns en text ”Skicka närvarolänk” – klicka på den
5. Då öppnas förhandsgranskning av e-postutskicket
6. Klicka på Skicka

Skapa automatiskt utskick av närvarolänk till föreläsare

1. Gå till det aktuella kurstillfället
2. Klicka på fliken kursdelar
3. Öppna kursdelen det gäller
4. Under Actions klickar du på Lägg till
5. Fyller i ett lämpligt namn på action, ex. ”Närvarolänk”, datum och tid när denna ska skickas, om någon är ansvarig, samt typ ”Automatisk utskick av närvarolänk”
6. Välj Lägg till

En action för Automatisk utskick av närvarolänk går även att registrera på kursmall så att samtliga kurstillfällen får denna action. Denna action registreras på samma sätt som beskrivs ovan. Glöm inte bort att klicka på Uppdatera actions så att alla framtida tillfällen får denna action.