Boka eller avboka en deltagare
Uppdaterad
Boka deltagare på kurs
- Klicka på Kurser och sedan Sök kurstillfällen
- Skriv in namnet på kursen, behöver ej vara hela namnet alt. behåll det tomt så kommer samtliga kurstillfällen upp
- Klicka på Sök
- Välj den aktuella kursen genom att dubbelklicka
- Du är nu inne på valt kurstillfälle – klicka på Lägg till under fliken Deltagare
- Välj deltagare genom att söka i fältet. Här kan du välja att lägga till fler kolumner om du behöver mer information för att välja rätt deltagare, t ex. företag.
- Gå vidare genom att klicka på Nästa nere i högre hörnet
- Välj deltagaren som Bokad*
- Ange ev. kostpreferens
- Välj det projekt som deltagaren ska bokas inom
- Se över att Fakturainformationen är korrekt
- Skicka bekräftelse går iväg per default när bokningen är klar, vill du inte att den ska gå iväg direkt inaktiverar du det genom att dra reglaget till grått
- Bekräfta bokningen genom att klicka på Boka nere i högra hörnet
- En notis visar att bokningen genomförts
*Alt. Reserv om det är till väntelistan
Avboka deltagare på kurs
- Gå in på aktuellt Kurstillfälle
- Klicka på Bokad på den deltagare det gäller och välj Avboka
- En notis visar att avbokningen genomförts
- Avbokningsdatum visas på deltagaren
Avboka deltagare på en kursdel
Om en deltagare ska vara bokad på endast en kursdel av kursen t. ex. om hen är sjuk på en del så kan man avboka den del som hen ej kommer delta på genom att:
- Gå in på aktuellt Kurstillfälle
- Gå till fliken Deltagare
- I den vyn finns en drop down-lista som visar "Deltagare från" högst upp - klicka där och välj den kursdel som deltagaren ska avbokas på
- Klicka på Bokad på den deltagare det gäller och välj avboka
- En notis visar att avbokningen genomförts
- Väljer du att visa hela kurstillfället igen så kan du se i kolumnen Kursdelar i deltagarlistan vilka delar som deltagaren är bokad på