När en närvarolänk har skickats, manuellt eller automatiskt, till föreläsaren kommer den få ett e-postmeddelande med en unik länk. 

När föreläsaren ska registrera närvaron gör den det via länken som skickats till registrerad e-postadress. Via länken kommer föreläsaren till en inloggningssida till Casa och får samtidigt i ett separat e-post en inloggningskod. 

På inloggningssidan anger föreläsaren sin e-postadress och koden för att se kurstillfällets deltagare. Per default är samtliga deltagare närvarande och eventuell frånvaro markeras genom att klicka ur tillhörande ruta. Föreläsaren klickar sedan på Spara. 

I Casa, på kurstillfället, kommer närvaro visas i fliken Deltagare i kolumn, Närvaro.