Beskrivning av projektvyn
I den övre vyn på ett projekt
Här finns ett antal rutor som kan visas/minimeras. Varje gång man gör en ändring så måste man klicka på Spara. Detta visas också genom att knappen blir lila. Tips! Det funkar att använda kortkommandot Ctrl+S för att spara.
Projektinformation innehåller all grundläggande information som projektnamn, förkortning, slutdatum, total budget, utbildningsbudget, statsstöd per anställd och kostnad per utbildningsdag.
Taggar visar de taggar ett projekt ev. är taggat med, är det tomt har projektet ingen tagg. För att lägga till en tagg så ställer man sig i fältet och söker på den tagg man vill sätta.
Filer kan laddas upp. Det går att klicka på de uppladdade dokumenten för att visa dom samt välja att ladda ner dessa till sin dator.
Inbetalningskort kan du lägga till om ev. avier ska skickas med vid ett Välkomsmail vid anmälan till ett projekt. Detta skickas alltså med mailat automatiskt vid en anmälan via en projektsida. Har man inte lagt till något här skickas inte någon avi med.
Det går att ha olika avier kopplat till antalet anställda, dvs. om man vill ha olika för de med 0-20 anställda och de med 21-40 anställda så väljer man intervallet för respektive avi.
Exportera projekt kan göras när ett projekt är avslutat och du vill exportera all data kopplat till projektet. Det kommer då ut i excelfiler. I samma veva kan man välja att radera all information i CASA.
Kommentarer kan man lägga till om man vill/behöver. Det är bara att skriva i fältet och klicka på Lägg till. Raderingsdatum behöver inte väljas om man inte vill att det ska tas bort efter en viss tid. Kommentarer är bra att använda till ev. övrig information man vill lägga in. Varje kommentar sparas med namnet på den som skrivit kommentaren samt datum & tid. Alla kommentarer kan redigeras eller raderas.
I den nedre delen
Här finns olika val för projektet som man kan välja att lägga till.
Egenskaper
Man kan på varje projekt lägga till egenskaper. De egenskaper man väljer att lägga till visas sedan på alla företag som registreras i projektet och innebär att man kan uppdatera egenskaperna per företag när de är uppfyllda, för att tex. kunna se vart i progressen företaget är. Egenskaperna finns också som filtrering på företagsvyn samt statistik.
Företag
Här visas samtliga företag som är kopplade till projektet. Har man lagt till belopp för Statsstöd finns även möjlighet att ta ut statistik här. Då får man ut en lista på samtliga företag med beräknat statsstöd per anställt inom projektet. Både beräknat samt nuläge.
E-postmallar
Om ett företag ska få ett automatiskt välkomstmail vid anmälan till ett projekt via en projektsida så kan man skapa ett sk. Välkomstmail. Detta görs genom att lägga till en E-postmall på projektet.
Actions
Precis som på övriga ställen i CASA går det att lägga till actions här om det är något specifikt man vill komma ihåg att följa upp kopplat till själva projektet. Kanske rapportering en gång per månad? Även dessa actions samlas på startsidan i casa.
Rabatter
Om deltagarna i projektet har specifika rabatter på kursernas ordinarie pris går det att lägga in det här.