Företagsvyn
I den övre vyn på ett företag
Här finns ett antal rutor som kan visas/minimeras. Varje gång man gör en ändring så måste man klicka på Spara. Detta visas också genom att knappen blir lila. Tips! Det funkar att använda kortkommandot Ctrl+S för att spara.
Företagsinformation innehåller all grundläggande information som företagsnamn, org.nr, bransch, antalet anställda. Här kan man även justera företagets status om det är aktivt/inaktivt.
Adresser kan man välja att lägga till om man har och vill det. Man klickar då på Lägg till och väljer om det är en fakturadress eller besöksadress och fyller i aktuella uppgifter. Under Fakturaadress finns möjlighet att lägga till e-post för faktura.
Taggar visar de taggar ett företag är taggat med, är det tomt har företaget ingen tagg. För att lägga till en tagg så ställer man sig i fältet och söker eller skapar den tagg man vill sätta.
Kommentarer kan man lägga till om man vill/behöver. Det är bara att klicka på Lägg till och skriva in det man vill. Raderingsdatum går att välja om man vill att det ska tas bort efter en viss tid. Kommentarer är bra att använda till ev. övrig information man vill lägga in. Varje kommentar sparas med användarnamnet på den som skrivit kommentaren samt datum & tid. Alla kommentarer kan redigeras eller raderas i efterhand.
Bifogade filer kan laddas upp. Man kan klicka på de uppladdade dokumentet för att se dom samt välja om man vill ladda ner dessa till sin dator. De filer som laddas upp här visas även på företagets medlemssida om en sådan finns kopplad.
Den nedre delen på ett företag
Detta är en mer aktiv del där man ser och kan uppdatera företagets progress, lägga till deltagare samt ser vilka kurser som deltagare från företaget är inbokade på.
Projekt visar vilket/vilka projekt företaget deltar/deltagit i samt vilka projektegenskaper som finns att uppdatera på företaget.
Kurstillfällen visar de kurser som deltagare från företaget är inlagda på samt om de är avbokade/bokade/reserver/prelbokade. Det går att välja vilka kolumner med information du vill visa här genom att klicka på de tre punkterna uppe till höger.
Deltagare är de anställda som finns inlagda i systemet, dvs. detta behöver inte stämma överens med antalet anställda som står uppe i företagsrutan, om man inte lagt till samtliga än.
Actions kan man lägga till på ett företag om det är något man vill komma ihåg att göra, t ex. ”Kom ihåg att följa upp ang. mötet”. Det kommer samlas tillsammans med övriga actions på startsidan.
Formulär visar att företaget tagit del av enkäten och visar hur många som avslutat den. Står det t. ex. 1/2 har 1 deltagare av 2 inbjudna avslutat enkäten. Här kan man även sammanställa en Rapport av enkäten om det ska göras per företag.
Ändringar visar de justeringar och ändringar som gjorts på företaget.